Jumat, 21 Juli 2017

Tips Aman, Nyaman dan Cepat Menggunakan Gampang Apotek


Sebagai pengusaha yang menjual produk tentu saja yang kita harapkan saat menggunakan sebuah program kasir dan sistem informasi toko adalah pekerjaan kita lebih ringan, lebih cepat dan lebih aman dari kesalahan. Tidak jarang kita salah dalam mengoperasikan program sehingga penggunaan program tidak maksimal dan bahkan seringa bermasalah. Jika hal itu terjadi silahkan baca tips-tips berikut yang mungkin bermanfaat bagi Anda:
  1. Gunakan Sistem Persediaan FIFO Perpetual
    Sistem Persediaan FIFO Peperpetual pada Gampang Toko dan Gampang Toko SE menghitung HPP produk terjual pada setiap item yang terjual sehingga lebih mudah dimonitor daripada Sistem Persediaan Periodik yang hanya memeriksa HPP  (Harga Pokok Penjualan) pada setiap awal dan akhir periode saja. Selain itu perhitungan HPP FIFO pada Gampang Toko dan Gampang Toko SE menggunakan cara yang cerdas sehingga ketika ada qty barang minus dia tetap menggunakan HPP Satuan pada arus stok terdekatnya sehingga lebih akurat. Untuk mengubah setting sistem persediaan lewat menu Control > Setting Point of Sale, masuk ke halaman Persediaan dan pilih Sistem Persediaan FIFO Perpetual lalu klik OK.
  2. Sediakan Waktu Untuk Memonitor Laba-Rugi Produk Yang Terjual lewat Laporan Rekap Laba-Rugi Sederhana Per Produk
    Laporan ini sangat simpel dan membantu dalam mengontrol margin maupun menemukan kesalahan penginputan. Misalnya ketika ditemukan margin yang tidak wajar atau minus kita bisa memeriksa di laporan kartu stok apakah karena kesalahan input stok atau salah setting harga jual dan bisa segera diperbaiki.
    Selain itu dengan mengetahui Laba Rugi penjualan maka Anda bisa memperkirakan pengeluaran yang mungkin dilakukan misalnya gaji pekerja, tagihan listrik, tagihan internet dan lainnya.
    Untuk membuka laporan rekap laba rugi sederhana per produk, klik Laporan > Laporan Penjualan > Laporan Rekap Laba-Rugi Sederhana Per Produk.
  3. Memeriksa Harga Jual Barang Setiap Kali Mengupdate Harga Dari Transaksi Pembelian
    Karena harga produk adalah sesuatu yang sangat penting sebaiknya setelah menyimpan transaksi pembelian dan mengupdate harga memeriksa apakah harga terupdate sudah sesuai dan tidak ada yang terlewatkan.
  4. Gunakan Tingkat Akses Kasir Untuk Pengguna Kasir
    Pembedaan tingkat akses untuk kasir dan owner memungkinkan untuk membatasi izin akses kasir misalnya tidak bisa mengedit dan menghapus transaksi penjualan maupun mengakses master data obat, jasa dan paket. Sedangkan owner atau manajer bisa menggunakan tingkat akses Administrator sehingga tetap bisa mengakses seluruh sistem. Dengan membatasi tingkat akses untuk masing-masing pengguna memungkin untuk mengurangi kesalahan dan kecurigaan penginputan transaksi penjualan oleh kasir.
    Untuk membuat akun pengguna untuk tiap-tiap pemakai atau kelompok pemakai caranya klik Control > Setting Multiuser. Untuk menyesuaikan masing-masing tingkat akses caranya klik Control > Setting Tingkat Akses.
  5. Biasakan Untuk Membackup Database Ke Flash Disk minimal Sebulan Sekali
    Backup database sangat penting karena kita tidak tahu kapan terjadinya kerusakan hard disk pada komputer sehingga ketika terjadi kita masih bisa menyelamatkan database kita.
    Untuk melakukan backup database secara manual klik menu Sistem > Backup Database, kemudian pilih folder atau flash disk tempat menyimpan backup database.
  6. Masukkan HPP di Master Barang sebelum memasukkan Qty Persediaan Barang
    Ketika kita memasukkan Qty Persediaan Barang pastikan sebelumnya kita memasukkan HPP satuan barang tersebut karena kalau tidak perhitungan HPP akan menghitung bahwa HPP barang yang masuk adalah nol dan untuk memperbaikinya harus menghapus history HPP 0 tersebut dan melakukan rekalkulasi cost of good sold yang tidak diperlukan.
 Sekian tips dalam menggunakan software Gampang Apotek, semoga bermanfaat.

Tips Aman, Nyaman dan Cepat Menggunakan Gampang Toko dan Gampang Toko SE




Sebagai pengusaha yang menjual produk tentu saja yang kita harapkan saat menggunakan sebuah program kasir dan sistem informasi toko adalah pekerjaan kita lebih ringan, lebih cepat dan lebih aman dari kesalahan. Tidak jarang kita salah dalam mengoperasikan program sehingga penggunaan program tidak maksimal dan bahkan seringa bermasalah. Jika hal itu terjadi silahkan baca tips-tips berikut yang mungkin bermanfaat bagi Anda:
  1. Gunakan Sistem Persediaan FIFO Perpetual
    Sistem Persediaan FIFO Peperpetual pada Gampang Toko dan Gampang Toko SE menghitung HPP produk terjual pada setiap item yang terjual sehingga lebih mudah dimonitor daripada Sistem Persediaan Periodik yang hanya memeriksa HPP pada setiap awal dan akhir periode saja. Selain itu perhitungan HPP FIFO pada Gampang Toko dan Gampang Toko SE menggunakan cara yang cerdas sehingga ketika ada qty barang minus dia tetap menggunakan HPP Satuan pada arus stok terdekatnya sehingga lebih akurat.
    Untuk mengubah setting sistem persediaan lewat menu Control > Setting Point of Sale, masuk ke halaman Persediaan dan pilih Sistem Persediaan FIFO Perpetual lalu klik OK.
  2. Sediakan Waktu Untuk Memonitor Laba-Rugi Produk Yang Terjual lewat Laporan Rekap Laba-Rugi Sederhana Per Produk
    Laporan ini sangat simpel dan membantu dalam mengontrol margin maupun menemukan kesalahan penginputan. Misalnya ketika ditemukan margin yang tidak wajar atau minus kita bisa memeriksa di laporan kartu stok apakah karena kesalahan input stok atau salah setting harga jual dan bisa segera diperbaiki.
    Selain itu dengan mengetahui Laba-Rugi penjualan Anda bisa memperkirakan pengeluaran yang dilakukan misalnya gaji pegawai, tagihan listrik, tagihan internet dan lainnya.
    Untuk membuka laporan rekap laba rugi sederhana per produk, klik Laporan > Laporan Penjualan > Laporan Rekap Laba-Rugi Sederhana Per Produk.
  3. Gunakan Tingkat Akses Kasir Untuk Pengguna Kasir
    Pembedaan tingkat akses untuk kasir dan owner memungkinkan untuk membatasi izin akses kasir misalnya tidak bisa mengedit dan menghapus transaksi penjualan maupun mengakses master data obat, jasa dan paket. Sedangkan owner atau manajer bisa menggunakan tingkat akses Administrator sehingga tetap bisa mengakses seluruh sistem. Dengan membatasi tingkat akses untuk masing-masing pengguna memungkin untuk mengurangi kesalahan dan kecurigaan penginputan transaksi penjualan oleh kasir.
    Untuk membuat akun pengguna untuk tiap-tiap pemakai atau kelompok pemakai caranya klik Control > Setting Multiuser. Untuk menyesuaikan masing-masing tingkat akses caranya klik Control > Setting Tingkat Akses.
  4. Biasakan Untuk Membackup Database Ke Flash Disk minimal Sebulan SekaliBackup database sangat penting karena kita tidak tahu kapan terjadinya kerusakan hard disk pada komputer sehingga ketika terjadi kita masih bisa menyelamatkan database kita.
    Untuk melakukan backup database secara manual klik menu Sistem > Backup Database, kemudian pilih folder atau flash disk tempat menyimpan backup database.
  5. Masukkan HPP di Master Barang sebelum memasukkan Qty Persediaan Barang
    Ketika kita memasukkan Qty Persediaan Barang pastikan sebelumnya kita memasukkan HPP satuan barang tersebut karena kalau tidak perhitungan HPP akan menghitung bahwa HPP barang yang masuk adalah nol dan untuk memperbaikinya harus menghapus history HPP 0 tersebut dan melakukan rekalkulasi cost of good sold yang tidak diperlukan.
 Sekian tips yang bisa kami berikan, semoga bermanfaat.

Jumat, 07 Juli 2017

Update Gampang Toko, Gampang Toko SE dan Gampang Apotek Ver 1.0 Rev 8 Build 547


Hari ini tanggal 07-July-2016 kami merilis update untuk Gampang Toko, Gampang Toko SE dan Gampang Apotek versi 1.0 Rev 8 Build 547.

Disable Update Otomatis
Pada versi ini secara otomatis akan mematikan update otomatis pada program sehingga sistem akan lebih stabil. Update program masih tetap bisa dilakukan secara manual dengan klik menu Help > Check For Update. Cara ini terbukti lebih aman dan nyaman untuk pengguna.

Fitur Pesan Dari Programmer
Setelah fitur update otomatis dimatikan maka pengguna akan mendapatkan pesan tentang perubahan program dari kami lewat fitur Pesan Dari Programmer sehingga ketika ada perbaikan yang diperlukan bisa melakukan Check For Update secara manual. Pesan Dari Programmer bisa diakses lewat menu Help > Pesan Dari Programmer.



Perubahan Update pada Gampang Toko, Gampang Toko SE dan Gampang Apotek versi 1.0 Rev 8 Build 547
  • Change: Mematikan sistem pemeriksaan update otomatis.
  • New: Fitur Pesan dari Programmer yaitu pemberitahuan tentang update terbaru dan informasi lainnya dari programmer ke pengguna.
  • Change: Cetak Label Barcode dan Label Harga lebih fleksibel dengan ukuran font judul dan font harga yang bisa diedit.
  • Change: Input bilangan menggunakan model lama yang tidak terpengaruh format regional setting windows.
  • Change: Menghapus no kontak kami yang sudah tidak digunakan.
  • Change: Daftar barang/obat/jasa/paket memiliki filter Sembunyikan Discontinue yang aktif secara otomatis.
  • Fix Error Gampang Apotek: input multisatuan tidak bisa tersimpan.
Sekian pemberitahuan update program dari kami, semoga bermanfaat.

Selasa, 04 Juli 2017

Update Aplikasi Gampang Toko dan Gampang Apotek versi 1.0 Rev 8 Build 540-541


Pada tanggal 2 July kami merilis update untuk Gampang Toko, Gampang Toko SE dan Gampang Apotek versi 1.0 Rev 8 Build 540 dan 541.

Daftar Perubahan Pada Update Gampang Toko dan Gampang Toko SE versi 1.0 Rev 8 Build 540
  • Fix error: terjadi duplikasi kode plu saat memasukkan paket multisatuan lebih dari satu.
  • Fix error: terjadi duplikasi kode item saat menambah master data barang, jasa, paket, pelanggan, sales dan supplier secara bersamaan pada beberapa komputer.
  • Fix error: warning harga jual < harga pokok tidak muncul saat menjual paket multisatuan.
  • Fix error: koneksi basis data terganggu saat windows memasuki mode sleep (biasa terjadi pada Windows 7 ke atas yang menggunakan power management dengan sleep timer tidak diset ke never).
  • Error: tidak bisa menyimpan saat edit barang, jasa dan paket dengan pilihan golongan barang, merk dan rak ada yg tidak dipilih.
Daftar Perubahan Pada Update Gampang Toko dan Gampang Toko SE versi 1.0 Rev 8 Build 541
  • Fix error: tidak bisa menyimpan saat edit barang, jasa dan paket dengan pilihan golongan barang, merk dan rak ada yg tidak dipilih
Daftar Perubahan Pada Update Gampang Apotek versi 1.0 Rev 8 Build 540
  • Fix error: terjadi duplikasi kode plu saat memasukkan paket multisatuan lebih dari satu.
  • Fix error: terjadi duplikasi kode item saat menambah master data barang, jasa, paket, pelanggan, sales dan supplier secara bersamaan pada beberapa komputer.
  • Fix error: warning harga jual < harga pokok tidak muncul saat menjual paket multisatuan.
  • Fix error: koneksi basis data terganggu saat windows memasuki mode sleep (biasa terjadi pada Windows 7 ke atas yang menggunakan power management dengan sleep timer tidak diset ke never).
  • New: jenis penjualan BPJS dan jenis penjualan normal direname menjadi umum.
  • Error: tidak bisa menyimpan saat edit obat, jasa dan paket dengan pilihan golongan barang, kategori, merk dan rak ada yg tidak dipilih.
Daftar Perubahan Pada Update Gampang Apotek versi 1.0 Rev 8 Build 541
  • Fix error: tidak bisa menyimpan saat edit obat, jasa dan paket dengan pilihan golongan barang, kategori, merk dan rak ada yg tidak dipilih

Sekian informasi update tersebut, semoga bermanfaat.

Senin, 03 Juli 2017

Menonaktifkan Sistem Update Otomatis Pada Gampang Toko dan Gampang Apotek


 Patch Manager 
Sistem Update pada Gampang Toko dan Gampang Apotek menggunakan software yang bernama Patch Manager yang bisa diakses secara manual pada folder start menu. Patch Manager dirancang untuk mempermudah pengguna dalam menginstal perbaikan program dari kami.

Akan tetapi dalam pembuatan atau perbaikan program yang dilakukan meskipun sudah dilakukan pengujian internal tetapi mungkin ada error yang lolos sehingga dengan menonaktifkan sistem update otomatis di satu sisi bisa meningkatkan kestabilan sistem.

Langkah untuk menonaktifkan sistem update otomatis adalah sebagai berikut:

  1. Login sebagai Pemilik atau Administrator.
  2. Klik menu Sistem, kemudian pilih Setting Perawatan Otomatis sehingga akan muncul form berikut ini.
    Setting Perawatan Otomatis
  3. Pada Auto Check For Update pilih Never sehingga program tidak akan memeriksa update secara otomatis lagi.
  4. Selesai.
Setting ini harus dijalankan pada setiap komputer yang mengakses database karena kalau ada salah satu program yang melakukan update maka komputer yang lain akan ikut terupdate juga.

Anda bisa setiap saat mengupdate secara manual ketika dibutuhkan lewat dengan cara klik Help, kemudian pilih Check For Update.

Sekian artikel ini semoga bermanfaat.

Senin, 26 Desember 2016

Cara Memperbaiki Error Auto Update Pada Klien Gampang Toko dan Gampang Apotek

Sehubungan dengan adanya error pada Gampang Toko dan Gampang Apotek versi 1.0 rev 8 build 484 s.d 490 yang mengakibatkan komputer klien tidak bisa update secara otomatis sehingga muncul error "Database versi ini tidak didukung oleh program".

Cara untuk memperbaikinya sangat mudah dan cepat:
  1. Tutup semua program Gampang Toko maupun Gampang Apotek yang sedang berjalan.
  2. Jalankan Patch Manager di komputer klien. 
  3. Pilih restore state, kemudian klik next sampai selesai. 
  4. Jalankan aplikasi Gampang Toko dan Gampang Apotek dan akan mendownload update terbaru dari server secara otomatis. 
  5. Selesai. 

Demikian pemberitahuan ini dan kami mohon maaf sebesar-besarnya karena adanya error di program ini.

Regards, Arief

Jumat, 20 Januari 2012

Menginstalasi Software POS Gampang Toko dan Gampang Apotek pada Jaringan LAN

Ketika penjualan pada toko atau minimarket atau apotek semakin banyak, tidak mungkin bisa dihandle menggunakan program dengan satu komputer saja. Bayangkan ketika ada 3 penjualan yang mengantri tiba-tiba masuk barang dari sales yang harus dicatat transaksi pembeliannya atau ada sales yang melakukan penagihan hutang yang harus dicatat pembayaran pelunasan hutangnya. Sehingga agar menjadi lebih efisien kita bisa menggunakan 2 atau 3 komputer. Satu buah komputer untuk kasir mencatat penjualan, sedangkan satu lagi untuk keperluan pencatatan pembelian, pelunasan hutang, menampilkan laporan. Mungkin juga kita menambahkan satu buah komputer lagi untuk bagian akuntansi untuk mengelola keuangan.

Software POS Gampang Toko dan Gampang Apotek telah dirancang untuk dijalankan pada jaringan LAN sehingga bisa bekerja dengan sangat efisien dengan jaringan LAN. Cara mengkonfigurasi program Gampang Toko dan Gampang Apotek agar bisa berjalan di jaringan LAN juga sangat mudah.

Untuk melakukan konfigurasi koneksi database Anda harus membuka window login, klik tombol Login pada halaman utama, sehingga akan muncul window login sebagai berikut:

 Login


 Klik dalam kotak daftar karyawan lalu tekan Alt+Shift+F3 sehingga akan muncul window berikut ini:

Langkah-langkah yang dilakukan:
  1. Pilih Jenis Server Firebird 2.
  2. Masukkan IP Address atau nama dari komputer server pada inputan Database Server, misalnya: 192.168.0.1. Untuk mengetahui IP Address dari masing-masing komputer pada jaringan LAN Anda bisa ditanyakan kepada teknisi yang membangun jaringan LAN tersebut.
  3. Masukkan path database pada komputer server pada inputan Databae Name,
    misalnya:
    C:\Program Files (x86)\Gampang Toko\Database\GAMPANGMINIMARKETZ.GDB.
  4. Masukkan user name database server pada inputan User Name.
  5. Masukkan password pada inputan Password dan ulangi pada inputan Uji Password.
    Secara default database server memiliki user name: SYSDBA dan password: masterkey.
  6. Klik tombol Simpan untuk menyimpan setting.

Membuka Firewall Pada Komputer Server

Pada sistem operasi Windows XP SP2 keatas biasanya telah terinstal software Firewall yang berfungsi untuk melindungi komputer dari network attack baik dari internet maupun dari jaringan lokal. Firewall sangat bermanfaat untuk melindungi sistem sehingga kami merekomendasikan untuk selalu menghidupkan firewall.

Pada komputer yang terpasang firewall agar database server yang digunakan oleh software Gampang Toko dan Gampang Apotek bisa mengaksesnya harus dibuka port 3050 karena aliran data dari komputer server ke komputer klien melewati port tersebut.

Cara membuka port 3050 pada Firewall standar bawaan Windows XP adalah sebagai berikut:
  1. Bukalah Control Panel dari Windows sehingga akan muncul tampilan berikut ini:
  2. Buka item Security Center sehingga akan muncul tampilan berikut ini:
  3. Buka item Windows Firewall.
     
  4. Buka halaman Exceptions untuk setting pengecualian firewall sebagai berikut:
  5. Klik Add Port kemudian masukkan 3050 untuk Firebird Server:
Demikianlah cara setting Software POS Gampang Toko dan Gampang Apotek pada jaringan LAN. Semoga bermanfaat bagi Anda.