Minggu, 03 Mei 2020

Frequently Asked Question (FAQ) Tentang Update Software Yang Baru


Setelah proses update software terakhir versi revisi 9 baik pada software Gampang Toko maupun Gampang Apotek banyak sekali pertanyaan yang ditanyakan oleh pengguna, berikut yang paling sering diantaranya:
  1. Setelah update dan proses upgrade database stok menjadi kosong atau minus atau harga satuan minus?
    Jawab: Hal ini terjadi karena pada saat proses upgrade database tepatnya pada saat rekalkulasi hpp (recalc cost of good sold) diklik batal atau gagal karena database mengalami kerusakan. Hal ini dikarenakan struktur arus stok pada revisi 9 kali ini berbeda dari yang sebelumnya sehingga harus dibangun ulang yang bisa dilakukan dengan fungsi recalc cost of good sold, dan akan terbangun saat proses selesai tetapi kalau tdk selesai arus stok yang baru tdk ada sehingga stok jadi kosong.
    Solusi: Segera jalankan fungsi Peralatan > Recalc Cost Of Good Sold. Perlu diperhatikan bahwa proses bisa memakan waktu lama jadi karena tdk mendesak dan transaksi tetap tercatat di database dan bisa menunggu waktu luang, mungkin stok bisa minus atau hpp satuan minus tapi setelah selesai Recalc Cost Of Good Sold akan kembali normal.
  2. Setelah update dan proses upgrade database stok menjadi berbeda dengan sebelumnya?
    Jawab: Hal ini memang karena pada update versi 1.0 rev 9 build (1179) dan sebelumnya stok direset dari stok kosong dan arus stok yang baru dan tidak terjadi pada update versi setelahnya.
    Solusi: Segera jalankan fungsi Peralatan > Recalc Cost Of Good Sold. Kalau belum sesuai dan ada backup database sebelumnya bisa dibangun koreksi stok awalnya dengan program data pump kami, bisa kontak teknisi kami untuk membantu proses perbaikan datanya.
  3. Update database berlangsung lama dan gagal?
    Jawab: Kemungkinan karena terjadi kerusakan struktur database sebelumnya, hal ini ditandai dengan database tdk bisa dibackup atau direstore.
    Solusi: Sebelum dilakukan update bisa dilakukan data pump ke database yang fresh, bisa dibantu oleh teknisi kami untuk proses data pump.
  4. Apakah setelah upgrade data yang lama akan hilang?
    Jawab: Tidak.
  5. Seberapa sering diperlukan Recalc Cost Of Good Sold dijalankan?
    Jawab: Wajib sekali setelah update revisi 9 karena perubahan sistem multigudang dan seharusnya sudah dilakukan saat upgrade database secara otomatis, setelahnya dilakukan hanya kalau terjadi kerusakan database dan stok tidak valid dan secara normalnya tidak diperlukan lagi.
  6. Bagaimana Kalau Recalc Cost Of Good Sold dibatalkan ditengah jalan?
    Jawab: Arus stok akan hilang dan stok tidak terbaca, penambahan transaksi akan membuat stok minus tetapi tetap bisa tersimpan.
    Solusi: Dijalankan ulang Recalc Cost Of Good Sold sampai selesai nanti stok akan normal kembali termasuk transaksi yang tersimpan setelahnya.
  7. Fungsi Penutupan Periode Akuntansi dan Setup Saldo Awal akun tidak ada?
    Jawab: Fungsi ditiadakan karena menyulitkan sebagian pengguna digantikan dengan jurnal umum manual.

Sekian semoga bermanfaatan.

Senin, 14 Oktober 2019

Pengumuman Untuk Seluruh Pengguna Software Gampang Apotek


Perbaikan di update kali ini:
  1. Sistem Multi Gudang (support gudang lebih dari 2).
  2. Sistem Multi Cabang (support pengelompokan transaksi per cabang).
  3. Penambahan Kolom Nomor Batch, Tgl. Kadaluwarsa dan Dosis pada input penjualan kasir.
  4. Perbaikan algorithma dan struktur data pada perhitungan HPP:
    - Support perhitungan HPP: FIFO,LIFO, Average.
    - Sistem perhitungan persediaan barang periodik dihilangkan dan otomatis diset ke FIFO.
  5. Perbaikan stabilitas program dengan menghilangkan background proses untuk penyimpanan dan update data, sehingga program menjadi lebih ringan dan update stok dan harga langsung berubah setelah transaksi tersimpan.
  6. Penyimpanan transaksi dan menampilkan laporan yang jauh lebih cepat karena optimasi pengindeksan database, pada komputer dengan prosesor 3 GHz bisa menyimpan transaksi penjualan sepersekian detik dengan database terisi 1 juta lebih record penjualan.
  7. Perbaikan format laporan sehingga lebih detail dan tetap simpel.
  8. Pencarian pada form browser data bisa menggunakan barcode scanner tanpa masuk kolom pencarian terlebih dahulu.
  9. Master Golongan Produk dengan sub.
  10. Lock setting harga jual barang berdasarkan margin di master golongan produk.
  11. Penambahan jenis transaksi setor barang konsinyasi dan penarikan barang konsi untuk memudahkan pengelolaan barang konsinyasi.
  12. Dan beberapa perbaikan kecil yang lain.
Yang diperlukan sebelum update:
  1. Karena ada banyak perubahan struktur database maka proses upgrade ada kemungkinan memakan waktu yang cukup lama jadi sebelum update harus dipersiapkan kalau sistem menunggu proses upgrade database dari beberapa menit sampai beberapa jam tergantung jumlah data yang sudah tersimpan dalam databasenya.


Sekian dan terimakasih.

Sabtu, 05 Oktober 2019

Pengumuman Untuk Seluruh Pengguna Program Gampang Toko dan Gampang Toko SE


Perbaikan di update kali ini:
  1. Sistem Multi Gudang (support gudang lebih dari 2).
  2. Sistem Multi Cabang (support pengelompokan transaksi per cabang).
  3. Perbaikan algorithma dan struktur data pada perhitungan HPP:
    - Support perhitungan HPP: FIFO,LIFO, Average.
    - Sistem perhitungan persediaan barang periodik dihilangkan dan otomatis diset ke FIFO.
  4. Perbaikan stabilitas program dengan menghilangkan background proses untuk penyimpanan dan update data, sehingga program menjadi lebih ringan dan update stok dan harga langsung berubah setelah transaksi tersimpan.
  5. Penyimpanan transaksi dan menampilkan laporan yang jauh lebih cepat karena optimasi pengindeksan database, pada komputer dengan prosesor 3 GHz bisa menyimpan transaksi penjualan sepersekian detik dengan database terisi 1 juta lebih record penjualan.
  6. Perbaikan format laporan sehingga lebih detail dan tetap simpel.
  7. Pencarian pada form browser data bisa menggunakan barcode scanner tanpa masuk kolom pencarian terlebih dahulu.
  8. Master Golongan Produk dengan sub.
  9. Lock setting harga jual barang berdasarkan margin di master golongan produk.
  10. Penambahan jenis transaksi setor barang konsinyasi dan penarikan barang konsi untuk memudahkan pengelolaan barang konsinyasi.
  11. Dan beberapa perbaikan kecil yang lain.
Yang diperlukan sebelum update:
  1. Karena ada banyak perubahan struktur database maka proses upgrade ada kemungkinan memakan waktu yang cukup lama jadi sebelum update harus dipersiapkan kalau sistem menunggu proses upgrade database dari beberapa menit sampai beberapa jam tergantung jumlah data yang sudah tersimpan dalam databasenya.

Sekian dan terimakasih.

Jumat, 21 Juli 2017

Tips Aman, Nyaman dan Cepat Menggunakan Gampang Apotek


Sebagai pengusaha yang menjual produk tentu saja yang kita harapkan saat menggunakan sebuah program kasir dan sistem informasi toko adalah pekerjaan kita lebih ringan, lebih cepat dan lebih aman dari kesalahan. Tidak jarang kita salah dalam mengoperasikan program sehingga penggunaan program tidak maksimal dan bahkan seringa bermasalah. Jika hal itu terjadi silahkan baca tips-tips berikut yang mungkin bermanfaat bagi Anda:
  1. Gunakan Sistem Persediaan FIFO Perpetual
    Sistem Persediaan FIFO Peperpetual pada Gampang Toko dan Gampang Toko SE menghitung HPP produk terjual pada setiap item yang terjual sehingga lebih mudah dimonitor daripada Sistem Persediaan Periodik yang hanya memeriksa HPP  (Harga Pokok Penjualan) pada setiap awal dan akhir periode saja. Selain itu perhitungan HPP FIFO pada Gampang Toko dan Gampang Toko SE menggunakan cara yang cerdas sehingga ketika ada qty barang minus dia tetap menggunakan HPP Satuan pada arus stok terdekatnya sehingga lebih akurat. Untuk mengubah setting sistem persediaan lewat menu Control > Setting Point of Sale, masuk ke halaman Persediaan dan pilih Sistem Persediaan FIFO Perpetual lalu klik OK.
  2. Sediakan Waktu Untuk Memonitor Laba-Rugi Produk Yang Terjual lewat Laporan Rekap Laba-Rugi Sederhana Per Produk
    Laporan ini sangat simpel dan membantu dalam mengontrol margin maupun menemukan kesalahan penginputan. Misalnya ketika ditemukan margin yang tidak wajar atau minus kita bisa memeriksa di laporan kartu stok apakah karena kesalahan input stok atau salah setting harga jual dan bisa segera diperbaiki.
    Selain itu dengan mengetahui Laba Rugi penjualan maka Anda bisa memperkirakan pengeluaran yang mungkin dilakukan misalnya gaji pekerja, tagihan listrik, tagihan internet dan lainnya.
    Untuk membuka laporan rekap laba rugi sederhana per produk, klik Laporan > Laporan Penjualan > Laporan Rekap Laba-Rugi Sederhana Per Produk.
  3. Memeriksa Harga Jual Barang Setiap Kali Mengupdate Harga Dari Transaksi Pembelian
    Karena harga produk adalah sesuatu yang sangat penting sebaiknya setelah menyimpan transaksi pembelian dan mengupdate harga memeriksa apakah harga terupdate sudah sesuai dan tidak ada yang terlewatkan.
  4. Gunakan Tingkat Akses Kasir Untuk Pengguna Kasir
    Pembedaan tingkat akses untuk kasir dan owner memungkinkan untuk membatasi izin akses kasir misalnya tidak bisa mengedit dan menghapus transaksi penjualan maupun mengakses master data obat, jasa dan paket. Sedangkan owner atau manajer bisa menggunakan tingkat akses Administrator sehingga tetap bisa mengakses seluruh sistem. Dengan membatasi tingkat akses untuk masing-masing pengguna memungkin untuk mengurangi kesalahan dan kecurigaan penginputan transaksi penjualan oleh kasir.
    Untuk membuat akun pengguna untuk tiap-tiap pemakai atau kelompok pemakai caranya klik Control > Setting Multiuser. Untuk menyesuaikan masing-masing tingkat akses caranya klik Control > Setting Tingkat Akses.
  5. Biasakan Untuk Membackup Database Ke Flash Disk minimal Sebulan Sekali
    Backup database sangat penting karena kita tidak tahu kapan terjadinya kerusakan hard disk pada komputer sehingga ketika terjadi kita masih bisa menyelamatkan database kita.
    Untuk melakukan backup database secara manual klik menu Sistem > Backup Database, kemudian pilih folder atau flash disk tempat menyimpan backup database.
  6. Masukkan HPP di Master Barang sebelum memasukkan Qty Persediaan Barang
    Ketika kita memasukkan Qty Persediaan Barang pastikan sebelumnya kita memasukkan HPP satuan barang tersebut karena kalau tidak perhitungan HPP akan menghitung bahwa HPP barang yang masuk adalah nol dan untuk memperbaikinya harus menghapus history HPP 0 tersebut dan melakukan rekalkulasi cost of good sold yang tidak diperlukan.
 Sekian tips dalam menggunakan software Gampang Apotek, semoga bermanfaat.

Tips Aman, Nyaman dan Cepat Menggunakan Gampang Toko dan Gampang Toko SE




Sebagai pengusaha yang menjual produk tentu saja yang kita harapkan saat menggunakan sebuah program kasir dan sistem informasi toko adalah pekerjaan kita lebih ringan, lebih cepat dan lebih aman dari kesalahan. Tidak jarang kita salah dalam mengoperasikan program sehingga penggunaan program tidak maksimal dan bahkan seringa bermasalah. Jika hal itu terjadi silahkan baca tips-tips berikut yang mungkin bermanfaat bagi Anda:
  1. Gunakan Sistem Persediaan FIFO Perpetual
    Sistem Persediaan FIFO Peperpetual pada Gampang Toko dan Gampang Toko SE menghitung HPP produk terjual pada setiap item yang terjual sehingga lebih mudah dimonitor daripada Sistem Persediaan Periodik yang hanya memeriksa HPP pada setiap awal dan akhir periode saja. Selain itu perhitungan HPP FIFO pada Gampang Toko dan Gampang Toko SE menggunakan cara yang cerdas sehingga ketika ada qty barang minus dia tetap menggunakan HPP Satuan pada arus stok terdekatnya sehingga lebih akurat.
    Untuk mengubah setting sistem persediaan lewat menu Control > Setting Point of Sale, masuk ke halaman Persediaan dan pilih Sistem Persediaan FIFO Perpetual lalu klik OK.
  2. Sediakan Waktu Untuk Memonitor Laba-Rugi Produk Yang Terjual lewat Laporan Rekap Laba-Rugi Sederhana Per Produk
    Laporan ini sangat simpel dan membantu dalam mengontrol margin maupun menemukan kesalahan penginputan. Misalnya ketika ditemukan margin yang tidak wajar atau minus kita bisa memeriksa di laporan kartu stok apakah karena kesalahan input stok atau salah setting harga jual dan bisa segera diperbaiki.
    Selain itu dengan mengetahui Laba-Rugi penjualan Anda bisa memperkirakan pengeluaran yang dilakukan misalnya gaji pegawai, tagihan listrik, tagihan internet dan lainnya.
    Untuk membuka laporan rekap laba rugi sederhana per produk, klik Laporan > Laporan Penjualan > Laporan Rekap Laba-Rugi Sederhana Per Produk.
  3. Gunakan Tingkat Akses Kasir Untuk Pengguna Kasir
    Pembedaan tingkat akses untuk kasir dan owner memungkinkan untuk membatasi izin akses kasir misalnya tidak bisa mengedit dan menghapus transaksi penjualan maupun mengakses master data obat, jasa dan paket. Sedangkan owner atau manajer bisa menggunakan tingkat akses Administrator sehingga tetap bisa mengakses seluruh sistem. Dengan membatasi tingkat akses untuk masing-masing pengguna memungkin untuk mengurangi kesalahan dan kecurigaan penginputan transaksi penjualan oleh kasir.
    Untuk membuat akun pengguna untuk tiap-tiap pemakai atau kelompok pemakai caranya klik Control > Setting Multiuser. Untuk menyesuaikan masing-masing tingkat akses caranya klik Control > Setting Tingkat Akses.
  4. Biasakan Untuk Membackup Database Ke Flash Disk minimal Sebulan SekaliBackup database sangat penting karena kita tidak tahu kapan terjadinya kerusakan hard disk pada komputer sehingga ketika terjadi kita masih bisa menyelamatkan database kita.
    Untuk melakukan backup database secara manual klik menu Sistem > Backup Database, kemudian pilih folder atau flash disk tempat menyimpan backup database.
  5. Masukkan HPP di Master Barang sebelum memasukkan Qty Persediaan Barang
    Ketika kita memasukkan Qty Persediaan Barang pastikan sebelumnya kita memasukkan HPP satuan barang tersebut karena kalau tidak perhitungan HPP akan menghitung bahwa HPP barang yang masuk adalah nol dan untuk memperbaikinya harus menghapus history HPP 0 tersebut dan melakukan rekalkulasi cost of good sold yang tidak diperlukan.
 Sekian tips yang bisa kami berikan, semoga bermanfaat.

Jumat, 07 Juli 2017

Update Gampang Toko, Gampang Toko SE dan Gampang Apotek Ver 1.0 Rev 8 Build 547


Hari ini tanggal 07-July-2016 kami merilis update untuk Gampang Toko, Gampang Toko SE dan Gampang Apotek versi 1.0 Rev 8 Build 547.

Disable Update Otomatis
Pada versi ini secara otomatis akan mematikan update otomatis pada program sehingga sistem akan lebih stabil. Update program masih tetap bisa dilakukan secara manual dengan klik menu Help > Check For Update. Cara ini terbukti lebih aman dan nyaman untuk pengguna.

Fitur Pesan Dari Programmer
Setelah fitur update otomatis dimatikan maka pengguna akan mendapatkan pesan tentang perubahan program dari kami lewat fitur Pesan Dari Programmer sehingga ketika ada perbaikan yang diperlukan bisa melakukan Check For Update secara manual. Pesan Dari Programmer bisa diakses lewat menu Help > Pesan Dari Programmer.



Perubahan Update pada Gampang Toko, Gampang Toko SE dan Gampang Apotek versi 1.0 Rev 8 Build 547
  • Change: Mematikan sistem pemeriksaan update otomatis.
  • New: Fitur Pesan dari Programmer yaitu pemberitahuan tentang update terbaru dan informasi lainnya dari programmer ke pengguna.
  • Change: Cetak Label Barcode dan Label Harga lebih fleksibel dengan ukuran font judul dan font harga yang bisa diedit.
  • Change: Input bilangan menggunakan model lama yang tidak terpengaruh format regional setting windows.
  • Change: Menghapus no kontak kami yang sudah tidak digunakan.
  • Change: Daftar barang/obat/jasa/paket memiliki filter Sembunyikan Discontinue yang aktif secara otomatis.
  • Fix Error Gampang Apotek: input multisatuan tidak bisa tersimpan.
Sekian pemberitahuan update program dari kami, semoga bermanfaat.

Selasa, 04 Juli 2017

Update Aplikasi Gampang Toko dan Gampang Apotek versi 1.0 Rev 8 Build 540-541


Pada tanggal 2 July kami merilis update untuk Gampang Toko, Gampang Toko SE dan Gampang Apotek versi 1.0 Rev 8 Build 540 dan 541.

Daftar Perubahan Pada Update Gampang Toko dan Gampang Toko SE versi 1.0 Rev 8 Build 540
  • Fix error: terjadi duplikasi kode plu saat memasukkan paket multisatuan lebih dari satu.
  • Fix error: terjadi duplikasi kode item saat menambah master data barang, jasa, paket, pelanggan, sales dan supplier secara bersamaan pada beberapa komputer.
  • Fix error: warning harga jual < harga pokok tidak muncul saat menjual paket multisatuan.
  • Fix error: koneksi basis data terganggu saat windows memasuki mode sleep (biasa terjadi pada Windows 7 ke atas yang menggunakan power management dengan sleep timer tidak diset ke never).
  • Error: tidak bisa menyimpan saat edit barang, jasa dan paket dengan pilihan golongan barang, merk dan rak ada yg tidak dipilih.
Daftar Perubahan Pada Update Gampang Toko dan Gampang Toko SE versi 1.0 Rev 8 Build 541
  • Fix error: tidak bisa menyimpan saat edit barang, jasa dan paket dengan pilihan golongan barang, merk dan rak ada yg tidak dipilih
Daftar Perubahan Pada Update Gampang Apotek versi 1.0 Rev 8 Build 540
  • Fix error: terjadi duplikasi kode plu saat memasukkan paket multisatuan lebih dari satu.
  • Fix error: terjadi duplikasi kode item saat menambah master data barang, jasa, paket, pelanggan, sales dan supplier secara bersamaan pada beberapa komputer.
  • Fix error: warning harga jual < harga pokok tidak muncul saat menjual paket multisatuan.
  • Fix error: koneksi basis data terganggu saat windows memasuki mode sleep (biasa terjadi pada Windows 7 ke atas yang menggunakan power management dengan sleep timer tidak diset ke never).
  • New: jenis penjualan BPJS dan jenis penjualan normal direname menjadi umum.
  • Error: tidak bisa menyimpan saat edit obat, jasa dan paket dengan pilihan golongan barang, kategori, merk dan rak ada yg tidak dipilih.
Daftar Perubahan Pada Update Gampang Apotek versi 1.0 Rev 8 Build 541
  • Fix error: tidak bisa menyimpan saat edit obat, jasa dan paket dengan pilihan golongan barang, kategori, merk dan rak ada yg tidak dipilih

Sekian informasi update tersebut, semoga bermanfaat.