Pada saat awal pemakaian program Gampang Apotek dan Gampang Toko sering kami jumpai klien yang mengeluh karena laporan laba/rugi penjualan dan stoknya tidak sesuai. Dan setelah kami cek ternyata penyebabnya cuma dari beberapa item barang yang salah input stok masuknya. Gampang Apotek dan Gampang Toko memiliki sistem inventori dengan kartu stok yang cukup detail dan akurat sehingga kesalahan penginputan ini bisa dicek dan diperbaiki dengan mudah.
Salah satu contoh kasus adalah saat input penjualan muncul peringatan "harga jual AIR MINERAL 600 ML (Rp 1.000) di bawah harga jual di kartu stok", dan otomatis di laporan rekap laba/rugi penjualan per produk marginnya minus.
Sehingga akan mengakibatkan laporan laba/rugi menjadi minus seperti ini:
Langkah pertama untuk memperbaiki hal ini adalah kita cari dulu PLU barang yang salah input, jika belum diketahui paling simpel bisa dicek di laporan rekap laba/rugi penjualan per produk.
Dari laporan rekap laba/rugi penjualan per produk ini ditemukan ada masalah dengan HPP adalah 000193 - AIR MINERAL 600 ML.
Setelah PLU ditemukan kemudian kita lihat arus keluar masuk barang di laporan kartu stok dengan periode mulai beberapa bulan sebelumnya misal 3 bulan sebelumnya.
Setelah filter laporan terisi kemudian klik Tampilkan.
Dari sini terlihat bahwa stok masuk pada tanggal 25/12/2022 jam 14:36:26 salah terinput dengan HPP satuan Rp 1.852.000, sehingga ketika dijual dengan harga Rp 2.500 akan minus padahal HPP satuan yang benar adalah Rp 1.852. Untuk stok keluar tidak perlu diperbaiki karena otomatis akan mengambil secara FIFO dari stok masuknya.
Setelah diketahui transaksi stok masuknya kemudian dilihat nomor refnya RJK-000067 adalah transaksi koreksi stok (awalan nomor referensi RJK-). Sehingga akan kita perbaiki transaksi koreksi stoknya lewat menu Transaksi > Koreksi Stok.
Jangan lupa untuk memilih filter tahun dan bulan yang ditampilkan karena transaksi koreksi stok yang akan diperbaiki ada di bulan yang berbeda (Desember 2022) sehingga ketika dilihat di bulan Januari 2023 transaksi tidak ditampilkan. Kemudian dobel klik transaksi yang dimaksud atau klik dan tekan tombol edit untuk mengeditnya.
Setelah catatan transaksi diperbaiki kemudian klik tombol Simpan.
Kemudian kita akan memeriksa laporan kartu stok setelah transaksi diperbaiki dan terlihat dari laporan bahwa HPP Satuan di kartu stok telah diperbaiki sehingga pada transaksi penjualan berikutnya tidak akan muncul warning harga jual dibawah HPP barang tersisa di kartu stok lagi.
Kemudian kita juga cek laporan rekap laba/rugi penjualan per produknya telah normal. Karena laporan rekap laba/rugi penjualan per hari mengambil dari data yang sama dipastikan sudah normal juga.
Sekian artikel kali ini, semoga bermanfaat.
